Operations Deputy / HSE Manager

  • Location: Pau, Pyrénées (Hautes-)
  • Type: Contract
  • Job #12846

Job title : Operations Deputy / HSE Manager 
Sector : Oil & Gas
Starting date : March 14th, 2024
Duration of the mission : 6 months
Location : Le Havre / FRANCE
Status : Resident
Rythm : N/A
Language : Fluency in French and English

MISSION / ACCOUNTABILITIES
Le responsable HSE est présent sur le site pour:

  • mettre en œuvre les règles de sécurité de l’entreprise.

  • remplacer le directeur des opérations pour les sujets liés aux opérations à court et à moyen terme, avec une disponibilité de 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 en cas d’intérim.

PFSO (Port Facility Security Officer) pour la mise en œuvre des règles ISPS.

JOB DIMENSIONS
Le terminal GNL exploité est le seul type de FSRU en France (Le Havre) et vise à améliorer la sécurité de l’approvisionnement en gaz tout en maximisant la valeur pour la société. Par conséquent, il s’agit d’une entité fortement exposée en interne et en externe.
Débit annuel prévu de 3 MTPA et chiffre d’affaires annuel de 80 millions de dollars. OPEX d’environ 70 millions de dollars par an, y compris TCP. Services sous contrat avec GRP. 

ACTIVITIES
HSE:

  • Assurer le respect des réglementations externes et internes (directives, règles de l’entreprise, guides) en matière de HSEQ

  • Assurer les activités liées à la sécurité au travail

  • organiser/coordonner la formation des employés, des entrepreneurs, des partenaires et des autres parties prenantes en matière de santé, de sécurité et d’environnement

  • Fournir des rapports mensuels et annuels dans le domaine de la santé, de la sécurité et de l’environnement.

  • Organiser des événements HSE et y participer

  • Inspecter les installations (bureaux, entrepôts) afin d’identifier les risques en matière de sécurité, de santé et d’environnement.

  • Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures d’inspection, ainsi qu’un calendrier d’inspections de routine.

  • Élaborer des procédures de santé et de sécurité pour tous les secteurs de l’entreprise.

  • Préparer et programmer des formations portant sur les procédures d’urgence, la sécurité sur le lieu de travail et d’autres sujets pertinents.

  • Contrôler le respect des procédures de sécurité.

  • Rédiger des rapports d’inspection pour documenter les résultats de l’inspection.

  • Effectuer d’autres tâches connexes qui lui sont confiées.

Adjoint aux opérations – vous êtes en mesure d’agir en tant qu’adjoint du chef d’exploitation :

Gestion de l’équipe

  • Diriger les opérations du projet et superviser les membres de l’équipe en ce qui concerne leurs responsabilités et leurs interactions avec des tiers, conformément aux directives HSE.

  • Superviser toutes les questions opérationnelles relatives au projet.

  • Encadrer, coacher et soutenir les membres de l’équipe dans les opérations quotidiennes, les négociations et la gestion des sinistres.

Gestion des opérations

  • Mettre en œuvre les ADP, les nominations mensuelles, quotidiennes et intrajournalières (le cas échéant).

  • Coordonner avec le FSRU, GRTGaz, les expéditeurs et LNG Ops pour tous les ajustements de nomination nécessaires.

  • Gérer directement les relations opérationnelles avec les principales parties prenantes et résoudre les problèmes opérationnels potentiels.

  • Coordonner étroitement avec LNG Ops et les agents la programmation et la réception des navires.

  • Superviser le système de comptage afin d’assurer la transparence des livraisons et de la facturation aux expéditeurs.

  • Gérer toutes les réclamations opérationnelles avec les expéditeurs, Hoegh et Haropa si nécessaire.

  • Exécuter le budget d’exploitation du projet et les rapports mensuels.

  • Effectuer des exercices HSE en coordination avec les parties prenantes (équipage du FSRU, voisins, Haropa et service d’incendie).

  • Préparer et publier des rapports : sécurité, émissions de CO2, etc.

Communication et gestion des procédures

  • Assurer la communication au sein de l’équipe sur les différentes procédures de travail, les questions de conformité et la coordination des opérations.

ISPS: (le terminal est une RAA (Restricted Access Area) permanente)

  • Veiller à ce que la politique d’accès restreint soit correctement mise en œuvre conformément au PFSP (plan de sûreté de l’installation portuaire).

  • Assurer une semaine par mois le rôle de PFSO de garde (prêt à se rendre sur le site en 30 minutes maximum en cas d’alerte).

CONTEXT & ENVIRONMENT
Depuis le premier trimestre 2022, l’Europe est confrontée à un sérieux défi en matière de sécurité de l’approvisionnement en gaz, en raison de la possibilité d’un arrêt complet de l’approvisionnement par les gazoducs russes. Dans ce contexte, le GNL joue un rôle de plus en plus important pour assurer un approvisionnement en gaz régulier du marché. De nombreuses initiatives ont été lancées pour construire de nouveaux terminaux GNL et pour mobiliser les FSRU existants afin de combler les lacunes. Notre client a proposé de diriger un projet visant à installer au Havre l’un de ses FSRU, qui sera exploité pendant cinq ans par la société.
Afin d’être pleinement opérationnel, la société a demandé une dérogation au cadre réglementaire afin de pouvoir conserver 50% de la capacité de regazéification pour son propre portefeuille, qui devrait néanmoins être étroitement surveillé par les autorités.

Le responsable adjoint des opérations / responsable HSE doit faire preuve d’une capacité transversale et de solides compétences en matière de relations interpersonnelles avec les parties prenantes locales. Il/elle doit respecter et mettre en œuvre les normes éthiques de l’entreprise, le droit de la concurrence et les règles de transparence et de lutte contre la corruption. La coordination est essentielle : Le responsable adjoint des opérations / responsable HSE doit travailler en étroite collaboration avec de nombreuses autres équipes et acteurs afin d’assurer un soutien adéquat au directeur des opérations et la mise en œuvre complète des politiques HSEQ de l’entreprise.

QUALIFICATIONS & REQUIRED EXPERIENCE

  • Diplôme de premier cycle en ingénierie, économie, finance, comptabilité, administration des affaires ou expérience équivalente.

  • Au moins 10 ans d’expérience dans le secteur concerné avec des responsabilités opérationnelles et une participation directe ou indirecte à des négociations (idéalement une expérience dans l’exploitation de terminaux GNL avec des connaissances en matière de transport maritime de pétrole et de gaz et une grande sensibilité commerciale).

  • Expérience de la gestion HSEQ (mise en œuvre de la politique, formation et établissement de rapports).

  • Solides compétences en matière de communication et de relations. Bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse. Sens critique aigu, souci du détail permettant de fournir un travail précis.

  • Capacité à travailler dans un environnement soumis à de fortes pressions et à répondre à des besoins commerciaux en constante évolution. Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer des équipes.

  • Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

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