Project Lead Document Controller

  • Location: MORMANT
  • Type: Contract
  • Job #12934

Intitulé : Project Lead Document Controller
Secteur : Raffinerie
Date de début : ASAP Avril 2024
Durée de la mission : Jusqu’à fin 2025
Localisation : Grandpuits / Département 77
Statut : Résident

DESCRIPTION DU SERVICE
Gérer l'ensemble du processus lie a la maitrise de la documentation du projet galaxie en realisant les activités suivantes :
Gérer la charge de travail de l’activité de l’équipe doc control (2 personnes) et gerer les priorites en relation avec les chefs de projet et les ingénieries
Être le point d’entrée privilégie des ingénieries pour les sujets doc control
Être force de proposition pour l’amélioration de l’outil de doc control et son adaptation aux réalités du site
mettre en œuvre les bonnes pratiques de gestion documentaire définies par le support global
Être garant des procédures de fonctionnement de la gestion documentaire auprès des utilisateurs (memo, trucs & astuces, bonnes pratiques…)
Définir l’architecture de la documentation finale en liaison avec les chefs de projet et les ingénieries
assurer la fonction de doc control et notamment les taches ci-dessous :
– Vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie (mdr) avant leur mise en œuvre dans la Ged (gestion électronique documentaire)
– Vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet
– Créer et gérer les kpi's de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc…
– Gérer les accès des utilisateurs a la Ged
– approuver les documents dans le système de gestion documentaire et les mettre a la disposition de l'équipe projet
– Création et suivi des actions correctives relatives a la Ged dans l’outil de gestion des tickets
– interface avec les entrepreneurs epc / epcm sur toute question en lien avec la documentation.
– fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de Ged et formation des nouveaux arrivants
– Gérer la documentation finale

OBSERVATIONS / CONTEXTE
Le projet Galaxie est un projet de conversion de la Raffinerie de Grandspuits (Seine et Marne).
Le projet consiste en la conversion de la raffinerie de Grandpuits en une raffinerie sans hydrocarbure. Il comprend les projets PYROLYSE, BIOJET et LOGISTIQUE & UTILITES (OSBL) et est réalisé avec des entreprises et des partenaires internationaux.

EXPERIENCES REQUISES
– Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.
– Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
– Expérience dans le management d’une équipe de Document Controller.
– Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales.
– Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
– Excellentes aptitudes relationnelles.
– Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
– Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
– Maîtrise du français et de l'anglais.
– Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM, PIMS ou autre GED similaire.

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