Assistance Commerciale

  • Location: Cassis
  • Type: Contract
  • Job #13053

Role:  Assistance Commerciale

Secteur: Oil & Gas
Date de Début :  ASAP
Durée du Contrat : 1 an
Localisation : Cassis
Status: Résident
Langage : Anglais courant

ACTIVITES
Axe assistance projets (1/3 du temps)
 

  • Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des 15 collaborateurs du département commercial (outil KDS)
  • Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades & Tips)
  • Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, listes de références, etc.,)
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes …
  • Préparer et organiser les réunions avec les clients ou autres (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles …),
  • Participer aux réunions commerciales, et rédiger les procès-verbaux internes
  • Organiser des manifestations évènementielles

 
Axe Pré-qualifications & Appels d’offres (1/3 du temps)
 

  • Préparer la partie administrative des dossiers de pré-qualifications et d’appels d’offres,
  • Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des appels d’offres,
  • Mettre à jour le format des documents commerciaux,
  • Suivre le processus commercial VCGP – mise à jour BSA
  • Mise en place et suivi documentaire des AO – SharePoint
  • Gérer le référencement de notre entreprise chez nos clients

 
 
Axe Document Control (1/3 du temps)
 

  • Mettre en place l’outil d’échange documentaire – SharePoint
  • Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications, des délais, etc.)
  • Traduire des documents projet lorsque nécessaire
  • Garantir la traçabilité de l’ensemble de la documentation liée aux prospects et veiller au respect du planning de remise des documents prospects

 

COMPETENCIES AND QUALIFICATIONS
 

  • Master école de commerce OU école d’ingénieur avec appétence commerciale
  • 5 ans d’expérience
  • Ancien ADV / assistance projet
  • Background dans le secteur de l’énergie
  • Anglais courant

Connaissance Sharepoint et Excel indispensable

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