Document Controller
Poste: Document Controller
Secteur: Pétrole
Date de démarrage: Avril 2023
Durée: 1 an
Localisation: région parisienne
MISSIONS
Gérer l’ensemble du processus lié à la maîtrise de la documentation en réalisant les actions suivantes:
- vérification de la liste provisoire des documents d’ingénierie (mdr)avant leur mise en œuvre dans la GED
- vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet
- créer et gérer les kpi’s de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc…
- gérer les accès des utilisateurs a la GED (gestion électronique documentaire)
- charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l’équipe de projet
- gestion des formulaires de transmission avec les contractants EPC/EPCM
- suivi des actions correctives relatives a la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs EPC/EPCM
- interface avec les entrepreneurs EPC/EPCM sur toute question en lien avec la documentation.
- support à ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivée sur le projet.
- fournir une assistance à l’ensemble de l’équipe de projet sur le système de GED
- élaboration des processus de distribution des documents
- gérer la documentation finale
OBSERVATIONS / CONTEXTE
Le projet Galaxie est un projet de conversion d’une raffinerie.
EXPERIENCES REQUISES
– Expérience professionnelle de préférence dans l’industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.
– Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
– Expérience de travail avec des sociétés d’ingénierie internationales
– Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
– Excellentes aptitudes relationnelles.
– Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l’organisation.
– Bonnes capacités d’écoute, de communication, de leadership et d’anticipation.
– Maîtrise du français et de l’anglais
– Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire.
